ڈیجیٹل نے ہماری زندگیوں پر حملہ کر دیا ہے۔ اس لیے یہ معمول ہے کہ اس نے خود کو بھی کمپنیوں میں مدعو کیا۔ ہم اپنے پیغامات وصول کرنے کے لیے انٹرنیٹ کا استعمال کرتے ہیں، ہم ویڈیو کانفرنسیں کرتے ہیں، ہم فائلیں کلاؤڈ میں شیئر کرتے ہیں… ہم آن لائن اہم معاہدوں پر بھی دستخط کر سکتے ہیں۔
اسے الیکٹرانک دستخط کہا جاتا ہے اور اس عمل کو بہتر نہیں بنایا جا سکتا۔ قانونی قدر کے لیے اس کے دستخط کو کاپی/پیسٹ کرنا کافی نہیں ہے۔
الیکٹرانک دستخط تفصیل سے
آئیے تفصیل سے دیکھتے ہیں کہ قانون سازی کا فریم ورک، استعمال، لاگو کرنے کے قواعد اور یقیناً اپنے دستاویزات پر آن لائن دستخط کیسے کریں۔
ایک ایسا عمل جس کے قطعی اصول ہوں۔
جب اہم دستاویزات (معاہدے، معاہدے، وغیرہ) پر دستخط کرنے کی بات آتی ہے، تو بہت سی کمپنیاں اب بھی کاغذ کا استعمال کرتی ہیں۔ لیکن وبائی مرض کے ساتھ ، کمپنیوں کو احساس ہوا کہ دستاویزات کا اشتراک کرنا ایک مسئلہ ہوسکتا ہے۔ اس لیے انہوں نے "ورچوئل دستخط" کی طرف رجوع کیا لیکن اس دستخط کو قانونی طور پر درست کرنے کے لیے چند کلکس کرنا کافی نہیں ہے۔
کسی دستاویز پر آن لائن دستخط کرنے کے لیے درحقیقت مختلف قانونی نصوص پر عمل کرنا چاہیے۔ اس آن لائن دستخط کو فرانس (اور یورپ میں) 2000 سے تسلیم کیا گیا ہے (قانون نمبر 2000-230)۔ اس کی قانونی قدر سول کوڈ 1366 اور 1367 کے آرٹیکلز میں قائم کی گئی ہے۔
2016 میں، eIDAS ریگولیشن (الیکٹرانک آئیڈینٹیفیکیشن اینڈ ٹرسٹ سروسز) ظاہر ہوا اور اس عمل کی توثیق کرے گا اور سیکیورٹی کے تین درجے قائم کرے گا: بنیادی (دستخط کی سادہ ڈیجیٹائزیشن، بغیر کسی خاص قانونی قدر کے)، ایڈوانسڈ (SEA، تصدیق شدہ تخلیق کے ڈیٹا کے ذریعے ترتیب دیا گیا) اور اہل (SEQ، نیشنل ایجنسی فار انفارمیشن سسٹمز سیکیورٹی کی ضروریات کو پورا کرتا ہے)۔ دستاویز پر دستخط کیے جانے کے لیے جتنی زیادہ اہم ہے، سیکورٹی کی سطح اتنی ہی زیادہ ہونی چاہیے۔
لیکن ایک اہل الیکٹرانک دستخط حاصل کرنے کے لیےالیکٹرانک سرٹیفیکیشن سروس پرووائیڈر (PSCE) سے گزرنا ضروری ہے۔ اس کے بعد دستخط کو دستخط کنندہ کے لیے مخصوص ہونے کے طور پر تسلیم کیا جاتا ہے، جو دستخط کنندہ کے ذریعہ خصوصی طور پر استعمال کیا جاتا ہے اور غلط نہیں ہوتا ہے۔
اس عمل کو خوب استعمال کریں۔
آن لائن کسی معاہدے پر دستخط کرنے کے لیے، رسیدیں، قیمتیں، بیلنس شیٹ، خریداری کے آرڈر، رئیل اسٹیٹ کے معاہدے یا محفوظ طریقے سے رقم کی منتقلی کے لیے، یہ دستخط آج ضروری ہے۔
لیکن اس دستخط کی حقیقی قدر کے لیے، اس کا تصدیق شدہ اور تصدیق شدہ ہونا ضروری ہے۔ اس کے لیے، یہ تجویز کیا جاتا ہے کہ کسی خدمت فراہم کنندہ سے رجوع کیا جائے جو قانون کی تعمیل میں دستخط کو باقاعدہ بنائے۔ بلاشبہ، آپ اس کے بغیر کر سکتے ہیں، لیکن دستخط کو تسلیم کرنے کے لیے قانونی فریم ورک کا ہر لحاظ سے احترام کیا جانا چاہیے۔ اس کے بغیر، آپ کے دستخط کردہ تمام دستاویزات باطل ہو سکتے ہیں۔
سادہ دستخط (آپ اپنے دستاویزات پر خود دستخط کرتے ہیں اور یہ ثابت کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے کہ یہ دستخط واقعی آپ کے ہیں) کو چیلنج کیا جا سکتا ہے، جو سروس فراہم کنندہ کے ذریعے ایڈوانس دستخط کے معاملے میں نہیں ہے۔ اس صورت میں، دستخط کو عدالت میں قابل اعتماد سمجھا جاتا ہے.
آن لائن دستخط کا استعمال ایک بہت بڑا وقت بچانے والا ہے۔ دستاویز کو لے جانے یا دستخط کرنے کے لیے سفر کرنے کی ضرورت نہیں، کوئی آرکائیونگ نہیں (سب کچھ آن لائن ہے)۔ ذخیرہ کرنے کی جگہ کی ضرورت نہیں، ڈاک سے متعلق کوئی لاگت نہیں، دستاویزات کی پرنٹنگ...
قانون کے ذریعہ تسلیم شدہ ایک بہت ہی آسان دستخط
آپ کے دستخط کے قانونی طور پر درست ہونے کے لیے، اس کا جدید یا اہل ہونا ضروری ہے۔ اور اس کے لیے PSCE سے گزرنا ضروری ہے۔ اس طرح آپ ایک سرٹیفکیٹ حاصل کرنے کے قابل ہو جائیں گے جو ابتداء کی قدر کی ضمانت دیتا ہے۔
ایک بار سروس فراہم کرنے والے سے رابطہ کرنے کے بعد، آپ کو اپنے دستاویزات پر دستخط کرنے، ان کا اشتراک کرنے اور پھر انہیں ذخیرہ کرنے کے لیے صرف چند چیزیں کرنا ہوں گی۔ سب کچھ آن لائن کیا جاتا ہے۔ آپ دستخط کرنے کے لیے دستاویز کو ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں، آپ اسے شروع کرتے ہیں اور پھر اسے بھیجتے ہیں جسے اس سے تشویش ہو سکتی ہے۔ بس۔ پھر اسے اپنے کلاؤڈ آرکائیوز میں محفوظ کریں۔ آپ کو جب چاہیں دستاویز تک رسائی حاصل ہے، وقت ضائع کیے بغیر کسی معاہدے کی پیشرفت پر عمل کر سکتے ہیں۔